Beneficios para tu empresa

Eficiencia y calidad. Datos centralizados. Resultados garantizados.

Elimina los procesos manuales en las rutinas corporativas, auditorías e inspecciones:
cuenta con más de 150 funcionalidades para gestionar integralmente la información.

Auditoría de tiendas

Monitorea la ejecución de los procesos y el cumplimiento de las tareas planeadas

Estandariza la atención al cliente en las tiendas con cuestionarios inteligentes:

Verifica las buenas prácticas de atención
Realiza un seguimiento de las actividades llevadas a cabo por los equipos
Garantiza la satisfacción de los clientes
Controla las rutinas y departamentos
Personaliza y estandariza las listas de verificación
Utiliza códigos QR y códigos de barras para la verificación de elementos
Comprueba la aplicación del checklist a través del registro de archivos multimedia y firmas digitales

Crea y coordina estrategias para garantizar la conformidad de todas las sucursales:

Establece iniciativas basadas en evidencia
Asigna acciones a los responsables de los equipos
Reduce y mejora la prevención de pérdidas
Asegura la ejecución de lo que se ha planificado
Establece fechas límite para la resolución de no conformidades

Organiza los flujos de trabajo al integrar diferentes colaboradores y departamentos:

Define procedimientos para el control de productos
Mejora la comunicación entre los equipos
Gestiona las acciones promocionales
Crea secuencias desde la apertura y el cierre de la tienda
Crea flujos de actividades con intervalos predefinidos y reglas de aprobación

Administra el rendimiento de las tiendas con los paneles de datos intuitivos:

Analiza el rendimiento de departamentos y sucursales
Utiliza datos para facilitar las capacitaciones
Identifica oportunidades de mejora
Accede a los resultados con facilidad
Crea dashboards personalizados

Inspección de la Seguridad Laboral

Plataforma para inspección técnica, documentación de desviaciones y prevención de accidentes

Administra estándares de seguridad con verificaciones de los elementos de las normas ISO:

Realiza inspecciones regulares con los equipos
Verifica el uso de los Equipamientos de Protección Personal
Asegura los registros y documentaciones
Asegura la prevención de los accidentes laborales
Configura y personaliza los tipos de respuestas en los formularios de inspección
Utiliza códigos QR y códigos de barras para automatizar las inspecciones
Asegura el registro de los incidentes mediante la firma digital del responsable

Asegura la prevención de los accidentes con tareas inmediatas para solucionar las no conformidades:

Asegura el uso de los EPP
Identifica y reduce los riesgos
Fortalece la cultura de seguridad en la rutina de los trabajadores
Adopta medidas preventivas
Establece las fechas límite para solucionar las acciones correctivas

Organiza los flujos de trabajo integrando a diferentes colaboradores y departamentos:

Acompaña los índices de control y otras métricas mediante los dashboards intuitivos:

Monitorea los resultados de las acciones de seguridad
Aplica insights y conocimientos en las capacitaciones
Fortalece la participación de los equipos a través de los datos
Identifica los puntos de mejora en las operaciones
Realiza la integración con Power BI para crear gráficos e indicadores personalizados

Control de Calidad

Asegura la conformidad total de los requisitos de calidad para productos y servicios

Aplica formularios digitales para garantizar el estándar de calidad:

Optimiza el uso de papel y ahorra tiempo en el llenado
Facilita la trazabilidad de los procesos
Accede a todos los registros con facilidad
Recopila los datos con precisión
Establece los tipos de respuestas estándar
Asegura la confiabilidad de la información con el registro de archivos multimedia
Optimiza las inspecciones utilizando códigos QR y códigos de barras

Crea y supervisa las acciones inmediatas para corregir las no conformidades:

Organiza e integra los procesos con los flujos de trabajo para varios departamentos:

Facilita la colaboración entre equipos
Conecta los procesos de calidad
Asegura la ejecución de las buenas prácticas
Fortalece la cultura de la calidad
Crea flujos y reglas de aprobación que conecten las diferentes etapas

Realiza el seguimiento de los dados e indicadores mediante dashboards intuitivos:

Analiza los informes detallados
Identifica las oportunidades de mejora
Toma decisiones con respaldo en evidencias
Proporciona informaciones y datos de manera clara y accesible al equipo
Crea dashboards según tus necesidades

Rutinas de Manutención

Garantiza la eficiencia en las inspecciones de equipos y la agilidad en la resolución de fallas

Asegura la gestión de la productividad mediante formularios electrónicos:

Abandona las verificaciones manuales
Recopila datos precisos durante las inspecciones
Define los parámetros para gestionar los activos
Maximiza la eficiencia del uso de los equipos
Garantiza la aplicación de las verificaciones mediante el registro de archivos multimedia y firma digital

Establece acciones preventivas y correctivas para tratar desviaciones en el momento adecuado:

Evita el agravamiento de los problemas
Reduce el tiempo de inactividad de la producción
Haz un seguimiento de la resolución de fallas
Establece un plazo límite para las resoluciones
Cuenta con un historial de mantenimiento

Organiza tus procesos mediante los flujos de trabajo que conectan múltiples equipos:

Supervisa las informaciones, métricas y KPI a través de paneles de control dinámicos:

Obtén acceso a los datos en tiempo real
Evalúa los tipos de mantenimiento y la frecuencia con la que se llevan a cabo
Optimiza la asignación de recursos
Identifica los puntos críticos de la operación
Personaliza los gráficos e indicadores para realizar el seguimiento

Inspecciones Industriales

Asegure que los equipos, entornos y rutinas cumplan con los requisitos previos

Crea diferentes tipos de verificaciones según los elementos y las reglas de tu negocio:

Monitorea los equipos y determina los plazos para las acciones preventivas y correctivas:

Crea flujos de trabajo que garanticen la participación y la comunicación entre los equipos:

Monitorea los registros de manera centralizada y desde cualquier ubicación:

Cuenta con un registro completo de las inspecciones realizadas
Identifica los riesgos y las causas de los problemas
Toma decisiones con respaldo en evidencias
Obtén acceso a los datos en tiempo real
Realiza la integración con Power BI y personaliza los informes

Control de la Seguridad Alimentaria

Mantén la operación en conformidad con las normas y regulaciones

Utiliza los formularios para gestionar el estándar de calidad alimentaria:

Asegura la conformidad con los requisitos previos
Analiza y minimiza los potenciales riesgos de las operaciones
Estandariza la recopilación de datos
Obtén registros de transcripción precisos y libres de errores
Asegura la aplicación de las comprobaciones a través del registro de archivos multimedia y firma digital

Define y gestiona las acciones inmediatas para corregir irregularidades:

Crea flujos de trabajo para garantizar la participación y comunicación entre los equipos:

Gestiona los indicadores estratégicos en gráficos y paneles intuitivos:

Analiza los datos en tiempo real
Identifica las causas de no conformidades
Toma decisiones respaldadas por evidencias
Obtén informes de gestión completos
Realiza la integración con Power BI y personaliza los dashboards

Verificación de las Prácticas ESG

Acompaña los resultados en informes sobre las prácticas de sostenibilidad

Crea formularios para gestionar las iniciativas relacionadas con los criterios ESG:

Estandariza la recopilación de datos
Evalúa el desempeño de la empresa
Identifica las áreas de mejora
Asegura el cumplimiento de las buenas prácticas
Asegura la aplicación de los checklists mediante el registro de archivos multimedia y firma digital

Establece y gestiona acciones para aumentar la calidad en las prácticas ESG:

Mejore la estrategia de sostenibilidad
Asigne acciones a los empleados o los equipos responsables
Realiza un seguimiento de la ejecución de las iniciativas
Evalúa el impacto de las acciones en las rutinas
Establece las fechas límite para la resolución de las no conformidades

Coordina los procesos integrando diferentes equipos:

Emite informes completos sobre los resultados de la sostenibilidad:

Establece y sigue los objetivos de ESG
Estructura informes claros y completos
Presenta los resultados a inversores y reguladores
Implementa la mejora continua en tu estrategia
Realiza la integración con Power BI y crea informes personalizados

Facilities Management

Garantiza que los servicios de limpieza, transporte y mantenimiento cumplan con los resultados deseados

Examina los recursos de apoyo y la infraestructura para llevar a cabo operaciones eficientes:

Estandariza los elementos inspeccionados
Reduce los errores manuales en las verificaciones
Elimina los costos relacionados con el uso de papel
Controla el uso de materiales y suministros
Solicita el registro de archivos multimedia y la firma digital para validar las inspecciones

Crea, programa y realiza el seguimiento de los planes de acción personalizados de acuerdo con cada necesidad:

Incluye plazos y supervisa la ejecución de las acciones
Asegura la mejora continua de los servicios
Asigna los responsables de las acciones planeadas
Analiza el efecto de las actividades finalizadas
Establece una fecha límite para la finalización de las acciones

Asegura el flujo de trabajo del equipo de manera estandarizada:

Facilita la coordinación de las tareas colaborativas
Mejora la comunicación interna y externa de la empresa
Reduce los errores en los procesos de los servicios de facilities
Controla los plazos y los cronogramas de las operaciones
Crea flujos y reglas de aprobación

Supervisa los indicadores de eficacia y calidad de los Facilities Management

Realiza el seguimiento del desempeño de los servicios y las instalaciones
Identifica las fallas a partir de los resultados
Mejora la gestión de activos mediante pruebas documentadas
Asegura el cumplimiento de las normativas
Realiza la integración con Power BI y crea dashboards

Expansión de Franquicias

Una plataforma de apoyo para la implementación de una estrategia empresarial estandarizada y coherente

Utiliza los formularios para garantizar la estandarización de la gestión de calidad:

Recopila datos consistentes
Elimina los errores manuales
Facilita las auditorías internas y externas
Revisa y define los procesos de manera consistente
Solicita el registro de archivos multimedia y firmas digitales para validar las inspecciones

Establece las acciones inmediatas para corregir las no conformidades encontradas:

Realiza las mejoras con prontitud
Implementa las estrategias clave
Trabaja con base en evidencias
Involucra a los responsables mediante una comunicación eficaz
Establece un plazo para la finalización de las acciones

Organiza los flujos de trabajo entre los equipos para una implementación eficiente:

Estandariza los procedimientos que involucran diversos departamentos
Gestiona los plazos y las actividades con facilidad
Transmite notificaciones y alertas acerca de las acciones que se requieren
Documenta las actividades para las auditorías de conformidad
Define los flujos de actividades, los responsables y las reglas de aprobación

Gestiona la implementación de las franquicias con paneles interactivos:

Accede a informes gerenciales completos
Supervisa el desempeño de todas las franquicias
Detecta oportunidades de mejora respaldadas por evidencias
Distribuye los recursos basándose en información concreta
Crea informes personalizados en Power BI

Gestión de Trade Marketing

Proporciona una experiencia de compra excepcional y maximiza tus resultados

Realiza evaluaciones digitales con geolocalización en el punto de venta:

Establece medidas correctivas para aumentar las ventas y la visibilidad de los productos:

Establece las fechas límite y designa los encargados para efectuar modificaciones en las operaciones
Estructura la comunicación entre los promotores y los gestores
Evalúa las consecuencias de las medidas implementadas
Aumente a performance da estratégia de trade marketing

Fomenta la coherencia estratégica conectando los empleados mediante workflows:

Controla las acciones de sell-in y sell-out del equipo de promotores de venta:

Retorno de la inversión

ROI de un 204%
en 3 años

Inspecciones 100% efectivas

Excelencia para los procesos

Datos en tiempo real

Recopilación 100%
automatizada

Control y calidad

2,5x más auditorías
por semana

Reducción de costos

Ahorro de miles de
hojas de papel

Aplicaciones sin conexión

Asegura el registro y la
fiabilidad de las aplicaciones

Multiplataforma

Accede desde la computadora, tableta o celular

Inteligencia Artificial

Crea checklists de acuerdo con tus necesidades

Personalización

Establece los tipos de acceso y la identidad visual

Almacenamiento en la nube

Guarda registros de la operación por tiempo ilimitado

Todo lo que necesitas en un solo lugar con las integraciones:

Mira cómo Checklist Fácil mejoró la eficiencia operativa
para más de 1.500 empresas en América Latina

"Checklist Fácil es un sistema flexible y fácil de usar que te permite crear checklists para cualquier proceso en la fábrica. Pudimos automatizar muchos procesos que usaban papeles y planillas, generando mayor productividad para los equipos."

"Checklist Fácil es una herramienta que despierta varias posibilidades de control, agilidad de la información y aún más seguridad de los datos, tanto para la divulgación de procesos y actividades diarias, como para consultas de auditoría imprescindibles. El software agrega un valor incalculable en la operación diaria con velocidad, dinámica y flexibilidad de uso."

Ve cómo Saint Gobain digitalizó tus procesos con Checklist Fácil