Líder do segmento na América Latina, hoje, a Smart Fit é considerada a maior rede de academias esportivas fora dos Estados Unidos, possuindo, somente no Brasil, mais de 1.000 unidades.
Quando começou a ser utilizado nas unidades da Smart Fit, em 2018, o Checklist Fácil extinguiu as rotinas de controle e checagem em folhas de papel ou via planilhas de excel.
Com a digitalização de processos, as burocracias cotidianas deram espaço a uma operação mais organizada, integrada e ágil.
E entre todos os resultados obtidos nos variados departamentos da empresa, os relacionados à implantação de unidades se destacaram, pois significaram mais agilidade no compartilhamento de informações, maior precisão nos prazos e redução de problemas que impactavam o planejamento.
“Antes, recebíamos entre 2 ou 3 reports/ checklists manuais nas implantações em um período de 7 dias, o que dificultava minimizar os problemas, antes que esses gerassem prejuízos. Hoje, isso é realizado diariamente. Consequentemente, reduzimos aproximadamente 80% dos retrabalhos, sem falar dos custos. Afinal, no momento em que é possível prever o problema com 2 ou 3 dias de antecedência, a gente consegue deixar de ter aquele custo. Ou seja, torna possível reduzir quase 100% daquele problema.”
Cynthia Dias Andrade, Project Management Office Latam da Smart Fit
Além disso, o uso do software permitiu tornar a operação escalável, influenciando diretamente na redução de erros ao longo do processo.
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