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Como a Smart Fit reduziu quase 100% das falhas de comunicação no período de implantação das unidades

Já pensou em reduzir quase 100% dos problemas e 80% dos retrabalhos no período de implantação de novas unidades ou filiais? Pois foi justamente isso que a Smart Fit conquistou com a ajuda do Checklist Fácil!

Sobre a Smart Fit

Líder do segmento na América Latina, hoje, a Smart Fit é considerada a maior rede de academias esportivas fora dos Estados Unidos, possuindo, somente no Brasil, mais de 1.000 unidades.

Case de sucesso Smart Fit

Quando começou a ser utilizado nas unidades da Smart Fit, em 2018, o Checklist Fácil extinguiu as rotinas de controle e checagem em folhas de papel ou via planilhas de excel.

Com a digitalização de processos, as burocracias cotidianas deram espaço a uma operação mais organizada, integrada e ágil.

E entre todos os resultados obtidos nos variados departamentos da empresa, os relacionados à implantação de unidades se destacaram, pois significaram mais agilidade no compartilhamento de informações, maior precisão nos prazos e redução de problemas que impactavam o planejamento.

Além disso, o uso do software permitiu tornar a operação escalável, influenciando diretamente na redução de erros ao longo do processo.

“Antes, recebíamos entre 2 ou 3 reports/ checklists manuais nas implantações em um período de 7 dias, o que dificultava minimizar os problemas, antes que esses gerassem prejuízos. Hoje, isso é realizado diariamente. Consequentemente, reduzimos aproximadamente 80% dos retrabalhos, sem falar dos custos. Afinal, no momento em que é possível prever o problema com 2 ou 3 dias de antecedência, a gente consegue deixar de ter aquele custo. Ou seja, torna possível reduzir quase 100% daquele problema.”

Cynthia Dias Andrade

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Project Management Office Latam da Smart Fit