Gestão eficaz, economia e agilidade na Milplan Engenharia
Sobre a Milplan Engenharia
A Milplan é a 4ª maior empresa de montagem eletromecânica do Brasil, com mais de 5 mil colaboradores. Foi fundada em 1982 e atua nos setores de mineração, siderurgia, metalurgia, química, energia, óleo e gás, celulose e cimento, com mais de 440 obras executadas em 14 estados do País.
Quais eram os desafios antes da aquisição do sistema?
Sem uma tecnologia para digitalizar processos, registros e coleta de dados, as operações da Milplan enfrentavam diferentes dificuldades.
Saúde e Segurança no Trabalho
Na área de Saúde e Segurança no Trabalho (SST) que hoje é um dos principais destaques entre os exemplos de uso do Checklist Fácil na empresa, a demora no repasse de informações era um obstáculo para a eficácia da gestão de riscos e tomadas de ações preventivas.
De acordo com o supervisor de Segurança do Trabalho, Ueverton Miranda, antes era necessário entrar em contato com técnicos de campo por telefone para averiguar desvios ou detalhes das inspeções.
Gestão de canteiros de obras
Com diversos contratos espalhados em várias regiões diferentes do Brasil, as inspeções de equipamentos, de segurança e outras verificações nos canteiros de obras eram realizadas em papel, sem padronização.
Além de gerar gastos excessivos de recursos, as informações compiladas não chegavam tão rapidamente aos gestores.
Controles administrativos
Um dos processos mais morosos executados pelas equipes era a checagem da limpeza dos sanitários da sede da Milplan.
Semanalmente, era preciso imprimir fichas em papel, cortá-las ao meio, colá-las de porta em porta para, no fim de cada semana, recolher e digitalizar uma por uma. Somente depois de tantas tarefas manuais, os relatórios eram gerados.
Tudo isso ocasionava um grande volume de papéis, já que a sede possui 30 banheiros, e era um processo que levava muito tempo para ser concluído.
Outras áreas
A avaliação de desempenho da Milplan, conhecida como Decatlo, também era impressa. Os formulários eram extensos, demoravam para serem preenchidos e, novamente, os gastos com papel eram elevados.
Este processo, relacionado à gestão de pessoas, foi mais um tipo de aplicação que a empresa passou a realizar via Checklist Fácil, somando diversos ganhos operacionais à organização.
No vídeo a seguir, você pode conferir um resumo com os principais casos de uso da Milplan:
Os resultados do Checklist Fácil para a Milplan Engenharia
As opções de configuração dos checklists, junto a funcionalidades (como dependências e configuração de cálculos matemáticos) e à integração com o Microsoft Power BI oportunizaram à Milplan ganhos expressivos, como:
- Relatórios completos, gerados em tempo real para gestores;
- Implementação de medidas para prevenção de acidentes nas obras;
- Acompanhamento do desempenho dos profissionais a partir dos índices de aplicação;
- Otimização do tempo das equipes;
- Economia de R$ 26 mil em papel;
- Centralização dos dados para gestão;
- Padronização dos formulários utilizados nas obras.
Para representar tudo isso, o uso do sistema motivou André Rezende, analista ambiental da Milplan, a criar um indicador de ESG (Environmental, Social and Governance), representando todos os impactos positivos da tecnologia na operação.
Assista ao case completo para conferir os detalhes e depoimentos:
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“O Checklist Fácil me dá uma visão que me possibilita fazer uma gestão, aqui da sede, de todas as obras quanto às aplicações e ao uso do sistema. Isso nos traz muita segurança para fazer a gestão dos dados.”
Donizetti Sales
Gerente Executivo de QSMS (Qualidade, Saúde, Meio Ambiente e Segurança)
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