Homem de terno analisando um tablet para aplicar checklists para padronização de processos em uma fábrica de calçados

Saiba como padronizar processos em uma fábrica de calçados!

No mercado moderno, ganhar competitividade significa fortalecer diferenciais e abrir certa vantagem ante a uma concorrência cada vez mais acirrada. Nas fábricas de calçados, por exemplo, o panorama é semelhante e a missão é a mesma. Portanto, para viabilizá-la, alavancando os resultados do negócio, o esforço para padronizar processos desponta como uma estratégia bastante eficaz.

Se você tem alguma dúvida a respeito da relevância de ajustar e padronizar processos, leia este conteúdo até o final. No post, você entenderá a utilidade de estabelecer modelos e saberá em quais níveis gerenciais e operacionais é possível instaurar padrões eficientes. Preparado? Vamos lá!

Por que padronizar processos é uma estratégia útil e efetiva?

O bom funcionamento de qualquer organização está diretamente ligado à qualidade com que seus processos administrativos e produtivos são executados. E isso acontece independentemente de seu porte ou do segmento em que atua.

Atividades desconexas, excessivamente manuais e que exigem o emprego de grande quantidade de recursos (como tempo e dinheiro, por exemplo), tornam o cotidiano mais burocrático e encarecem as operações do negócio. Além disso, quando as tarefas não seguem um protocolo específico, cada indivíduo a realiza da sua maneira — o que comumente gera improdutividade e ocasiona sérios desvios.

Diante de um cenário tão conturbado, a importância de padronizar processos fica evidente, pois a partir da formalização de rotinas, é possível:

  • empregar adequadamente os recursos disponíveis;
  • monitorar de forma consistente as operações rotineiras;
  • assegurar a qualidade dos produtos e/ou serviços oferecidos;
  • ganhar em produtividade em todas as etapas produtivas/administrativas.

Quais são os 3 processos que devem ser padronizados em uma fábrica de calçados?

No caso de uma fábrica de calçados, existem aspectos operacionais e gerenciais que, uma vez padronizadas, podem despontar como importantes diferenciais competitivos ante a intensa concorrência. São eles:

1. Definição adequada de cargos

Delegar responsabilidades — e cobrar os respectivos resultados — é essencial para que haja liderança e sinergia nas áreas estratégicas do negócio. Padronize as atribuições de cargo e estabeleça as competências e habilidades necessárias à execução das atividades propostas.

2. Uso de maquinários modernos

A tecnologia está em constante evolução e o seu negócio precisa acompanhá-la. Somente ao estar atento às tendências tecnológicas, entendendo a necessidade de adequar os processos produtivos para maximizá-los, é possível agregar produtividade à fábrica. Invista em modernização de equipamentos para expandir sua capacidade produtiva!

3. Acompanhamento de fluxo de caixa

Quando se trata da saúde financeira da organização, o fluxo de caixa figura como um indicador indispensável às empresas que desejam prosperar. A ferramenta é aplicada para acompanhar toda a movimentação monetária, registrando receitas e despesas, de um período de tempo estabelecido, possibilitando que decisões estratégicas (aumentar ou reduzir investimentos, contratar ou dispensar mão de obra, por exemplo) sejam tomadas a partir de dados críveis e consistentes.

Ao atentar à padronização de processos, o gestor reforça seu compromisso com a perenidade do negócio. Afinal, não há como conceber em um futuro próspero que não se ampare em rotinas claras, firmemente definidas e monitoradas.

Por fim, vale lembrar que, para garantir coerência e assertividade, uma ferramenta importante é o checklist: a partir dele, é possível identificar áreas sensíveis e estabelecer planos consistentes para corrigir eventuais falhas, agindo de forma proativa na importante tarefa de padronizar processos empresariais.

Percebeu que a padronização de processos é a chave para alavancar a performance do seu negócio? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar.

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