Conheça as aplicações reais e resultados da Checklist Fácil

Conheça as aplicações reais e resultados da Checklist Fácil

Garantir que as tarefas sejam cumpridas, organizar itens e listar afazeres, evitando que algo seja esquecido. A proposta da Checklist Fácil é entregar todos esses resultados, porém, de maneira otimizada, digital e de fácil adaptação. A empresa tem conquistado muitos clientes graças a uma solução eficiente para qualquer negócio.

Em qualquer segmento e setor, o checklist é um recurso objetivo, prático e que tem grande valor. Ele ganha mais importância em rotinas aceleradas e que agreguem grandes responsabilidades. A solução da Checklist fácil consiste em levar um sistema prático, móvel e adaptável para todas as empresas.

Neste post você conhecerá melhor a Checklist Fácil e a sua proposta para o mercado. Continue a leitura para saber mais sobre a ferramenta e o que ela entrega aos seus clientes!

Qual o objetivo da Checklist Fácil?

As empresas têm diferentes rotinas, práticas e necessidades para que tudo funcione bem. Em muitas atividades, padronizar processos e garantir a execução de cada etapa de trabalho é fundamental. Entretanto, nem sempre isso pode ser feito de maneira simples, o que gera problemas de comunicação e falhas diversas.

A proposta da Checklist Fácil ao mercado é garantir que sejam cumpridas as obrigações relacionadas ao segmento em que a empresa pertence — implementar a padronização de processos, realizar auditorias e definir parâmetros de segurança alimentar, por exemplo.

Realizar um amplo controle sobre essas obrigações não é simples. Embora os checklists tradicionais ajudem a não deixar nada passar em branco, esses modelos são ultrapassados. Eles não podem ser acessados por vários usuários, o que prejudica a comunicação.

Planilhas de Excel, por exemplo, não dão a liberdade e a riqueza de recursos que o trabalhador de hoje precisa, afinal, estamos na era digital. Justamente por isso a Checklist Fácil traz a sua solução nos melhores formatos: em um aplicativo ou em sistemas digitais.

Quais as principais aplicações da ferramenta?

A proposta da Checklist Fácil é realmente muito interessante, porém, o que a torna um sucesso são suas funcionalidades. Elas foram desenvolvidas pensando em necessidades das empresas de diversos segmentos, ou seja, com exigências variadas. A seguir, conheça mais sobre essas aplicações e descubra como ajudam!

Leitura de QR Code

Uma inspeção primária pode indicar a necessidade de técnicos ou funcionários especializados checarem algo que está em inconformidade. Nesses casos, basta acessar o checklist a partir dos QR Codes presentes nas unidades ou nos equipamentos.

Nesse ciclo, o colaborador acessa o QR Code em questão para acessar o questionário e verificar se está tudo em ordem, por meio do aplicativo da Checklist Fácil.

Isso dá a certeza de que todos os locais e equipamentos estão sendo devidamente auditados, gerando métricas para os relatórios gerenciais que o sistema oferece.

Atribuição de responsáveis

No Checklist Fácil também é possível selecionar os colaboradores que estarão inseridos no projeto. Essa funcionalidade é de grande destaque, uma vez que limita o acesso e facilita a troca de arquivos, o registro de anotações e marcação de conformidades e não conformidades.

Dessa forma, somente os responsáveis estarão dentro do checklist aos quais eles têm atribuições importantes. Isso agiliza a execução de tarefas, já que a equipe pode checar atualizações e mensagens em tempo real, além de gerar menos e-mails e ligações, e mais demandas solucionadas!

Checklists por imagem

Os checklists ficam ainda mais ricos e completos com a possibilidade de adicionar imagens. Assim, em grupos de trabalho, colaboradores podem registrar algum problema ou ilustrar solicitações com fotos que tirem em campo, o que torna a comunicação mais didática e efetiva, minimizando os erros.

Isso permite que até os checklists sejam feitos todos em imagens. Basta que o colaborador clique sobre um item específico em uma imagem e, então, ele pode fazer comentários e responder o questionário de acordo com aquele item da imagem. Essa é uma aplicação muito prática e que se torna valiosa em empresas de vários segmentos.

Desenvolvimento de planos de ação

Ao detectar não conformidades, é importante que os colaboradores ajam diante dessas questões. Se os esforços forem mais complexos, é preciso planejar uma abordagem mais estratégica às tarefas, o que demanda um plano de ação.

O aplicativo tem exatamente essa funcionalidade. Ela ajuda a conduzir os ajustes de questões pendentes, contribuindo para fechar ciclos e resolver as não conformidades detectadas.

Rotas para trabalho externo

Muitas das empresas que usam a solução da Checklist Fácil têm rotinas de trabalho externos — transportadoras, por exemplo. Para qualquer tipo de negócio, tarefas de auditoria externa são muito comuns. Às vezes, isso envolve viagens e, para as empresas, ter um controle sobre o trabalho que o funcionário executa é importante.

A aplicação de rotas de trabalho externo transmite em tempo real a localização do usuário que usa o aplicativo no smartphone. Isso se torna útil por conta do planejamento de rota que a empresa faz e solicita que o colaborador siga. Assim, é possível fiscalizar o trabalho, garantindo o cumprimento das etapas, e também elaborar um relatório de reembolsos de acordo com as despesas adquiridas durante o trajeto.

Que problemas empresariais podem ser solucionados pela Checklist Fácil?

A Checklist Fácil chegou ao mercado para trabalhar em cima de problemas e dificuldades encontrados pelas empresas. Recorrentes, eles atrapalham o cotidiano e tiram o dinamismo necessário nos projetos. A seguir, veja quais dessas dificuldades podem ser solucionadas com o uso da plataforma!

Lentidão nos processos

Ter que usar um notebook, uma planilha no Excel e se comunicar apenas por e-mail são alguns dos fatores que tornam um trabalho mais lento. A plataforma da Checklist Fácil pode ser acessada em smartphones, permitindo mensagens e atualizações em tempo real, até no modo offline. Ao reconectar à internet, as informações são transmitidas automaticamente.

Comunicação engessada

Ligações e e-mails são meios muito tradicionais, mas que não têm o dinamismo necessário para agilizar demandas. Com o uso da solução, qualquer observação ou solicitação é feita no próprio aplicativo, a qualquer momento. A notificação chega até o usuário e, onde quer que ele esteja, já pode visualizar as mensagens e anotações.

Listas limitadas

Quantas vezes você pode mudar, de forma ágil, os itens de um checklist no Excel ou até mesmo no papel? A solução da Checklist Fácil facilita a edição de itens, criando listas para diferentes projetos em poucos minutos, sem dificuldades.

Inconformidades não detectadas

Sem um checklist completo e intuitivo pode ser comum deixar passar algumas inconformidades. Com o uso do aplicativo, tudo que não estiver correto é registrado na hora e compartilhado com qualquer outro usuário. Isso torna o processo dinâmico, evita falhas e aumenta a qualidade do trabalho.

Como a Checklist Fácil soluciona as dificuldades das empresas?

Independentemente do segmento e das necessidades específicas de cada empresa, a Checklist Fácil soluciona os problemas com uma base de trabalho: a praticidade. A solução atende a diversas rotinas, graças à sua capacidade de ser editável, de criar grupos de trabalho, de trabalhar com imagens e por ser uma plataforma móvel.

Diante da necessidade de soluções mais dinâmicas, a Checklist Fácil entrega ao mercado um sistema simples, de operação intuitiva e que pode ser usado em qualquer lugar.

Essas características atendem às demandas universais das empresas, ou seja, oferece checklists capazes de serem úteis em qualquer tipo de negócio.

Tudo isso é executado dentro de padrões de segurança sólidos, que protegem todas as informações compartilhadas no sistema. É por isso que a Checklist Fácil trabalha com gigantes como a Toyota, Marisa, SmartFit e atua em 16 países, em segmentos como: indústrias, restaurantes, lojas de departamento, construção civil e outros.

Um recurso simples, porém, com uma tecnologia pensada para atender as empresas da forma que elas precisarem. A Checklist Fácil trouxe ao mercado uma solução inovadora e prática, feita na medida para facilitar a rotina de trabalho.

Gostou deste post? Então, entre em contato conosco e solicite uma demonstração da solução!

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