Ilustração de uma checklist na tela do celular

Como escolher um aplicativo de checklist mobile que funcione offline?

Organizar e planejar todas as tarefas da sua equipe ou empresa pode parecer algo simples, mas não é. Ter a clareza do que precisa ser feito, quais são as etapas a serem cumpridas e como as atividades devem ser executadas é essencial para que o resultado obtido seja o esperado.

Manter um checklist otimiza os processos e é a melhor maneira de garantir que as demandas sejam atendidas da forma necessária, gerando maior produtividade.

Ter um aplicativo que funcione de maneira remota ou mesmo offline em dispositivos móveis traz ainda mais eficiência e benefícios.

Veja abaixo quais são os principais pontos a serem observados na hora de escolher o aplicativo de checklist ideal para a sua empresa:

O aplicativo de checklist compila dados automaticamente?

A compilação de dados é parte fundamental de qualquer processo relevante para a empresa, pois é a partir dela que são gerados os relatórios utilizados como base para as tomadas de decisões.

O processo precisa ser ágil visando sempre a qualidade e eficiência. Por isso, ter um aplicativo que faz o serviço de forma automática é imprescindível.

Além de obter o resultado para análise mais rapidamente, a automatização do processo faz com que colaboradores possam otimizar o tempo no trabalho. O que aumenta a produtividade e reduz o custo e o número de funcionários envolvidos na operação.

Recebe atualizações e opera sem necessidade de conexão com a internet?

Apesar de estarmos quase o tempo todo conectados, imprevistos podem ocorrer. A rede de internet pode cair, o sinal pode falhar ou a conexão pode ficar lenta.

Por isso, a possibilidade de acessar e atualizar dados no aplicativo de checklist, sem a necessidade de se conectar a alguma rede, faz toda a diferença.

Além de garantir autonomia aos colaboradores, a funcionalidade propicia mais segurança aos processos e permite que todas as informações sejam inseridas ou trocadas entre funcionários em tempo real, sempre, independentemente de condições externas.

Pode ser acessado remotamente?

É muito importante que o aplicativo permita o acesso remoto, já que, em muitos casos, o gerente de operações está em um local e precisa supervisionar o trabalho feito por colaboradores que estão em campo ou que trabalham em diferentes unidades da empresa.

O aplicativo acessado remotamente encurta distâncias e garante maior controle sobre todos os processos produtivos. Além disso, permite que uma equipe menor possa atuar em diferentes frentes de projetos, o que reduz custos.

Gera relatórios gerenciais em tempo real?

Relatórios assertivos e de qualidade são essenciais para a obtenção de diagnósticos. É com base neles que as decisões relativas à empresa, colaboradores e processos, são tomadas. Por isso, um aplicativo que gera relatórios gerenciais em tempo real e com dados acurados é fundamental.

Essa funcionalidade, além de desafogar colaboradores que podem ser realocados para outros serviços — otimizando assim suas rotinas de trabalho —, minimiza falhas e possíveis erros que podem surgir.

A geração de relatórios em tempo real reduz possíveis prejuízos, pois os gargalos podem ser identificados de forma imediata. Com base nas informações levantadas pelo relatório, o gestor consegue fazer avaliações e tomar decisões importantes de forma rápida, o que é de extrema importância no mundo dos negócios.

Propicia interação entre os colaboradores que estão distantes?

Muitas vezes, colaboradores inseridos em diferentes setores ou filiais da empresa precisam trabalhar em equipe.

O aplicativo de checklist é um grande aliado nessas situações, pois ele pode ser acessado por qualquer dispositivo móvel, independentemente de conexão com a internet e atualizado em tempo real. Todos os envolvidos no projeto conseguem saber, a todo momento, como ocorre a demanda de trabalho.

Com a possibilidade de acesso coletivo é possível garantir que os prazos sejam cumpridos, verificar como estão os resultados das etapas produtivas e até mesmo ter conhecimento sobre falhas, imprevistos ou novos direcionamentos.

Além disso, o aplicativo permite interação entre os colaboradores. É possível que eles conversem entre si, deixem recados ou observações e trabalhem juntos, mesmo estando distantes uns dos outros.

Profissionaliza e otimiza a consultoria de campo?

O consultor de campo é elemento fundamental para a manutenção do padrão de rede. Ele é um dos principais canais de comunicação entre os franqueados, atua monitorando o desempenho das franquias e transferindo know how, o que garante melhoria na qualidade dos processos.

Entretanto nem sempre é possível que esses profissionais estejam, o tempo todo, em “campo”. O aplicativo de checklist organiza as tarefas e itens a serem avaliados nas filiais ou franquias, otimizando o trabalho do consultor. À distância, ele consegue ter controle sobre as unidades da empresa e pode gerir as equipes remotamente.

Além disso, suas tarefas entram no checklist e podem ser acompanhadas pelo gestor responsável em tempo real.

Permite uso de fotos para registro de eventuais problemas?

Registrar problemas, falhas ou anomalias com imagens é de extrema importância para arquivamento, comparações e garantia de soluções.

Muitas vezes, as imagens sintetizam o que precisa ser passado adiante de forma mais clara e objetiva, o que é primordial para a resolução de problemas à distância.

Por isso, o aplicativo de checklist usado deve permitir o carregamento de fotos com qualidade.

Oferece suporte técnico de qualidade?

Dúvidas operacionais podem surgir a qualquer momento, assim como imprevistos e, por isso, é essencial que a plataforma usada para o checklist ofereça suporte técnico de qualidade.

O atendimento precisa ser rápido e deve ser feito por profissionais bem treinados, capacitados e comprometidos. Também é importante que a equipe de suporte seja acessível e possa ser contactada por diferentes canais como telefone, email, chat online, entre outros.

O planejamento e acompanhamento das atividades da empresa por meio do aplicativo de checklist é eficiente e rápido. Ele garante melhor utilização do tempo e da força de trabalho, minimiza possíveis falhas e erros, resultando em diagnósticos e relatórios importantes para as tomadas de decisões.

Com isso, potencializa o desempenho da empresa, aumenta a produtividade e garante a qualidade e o padrão nas unidades do negócio.

E você? Quer otimizar o funcionamento das operações na sua empresa? Entre em contato conosco e  veja como podemos te ajudar.

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