Checklist para segurança do trabalho: tire aqui suas dúvidas!

Powered by Rock Convert

O checklist para segurança do trabalho é um procedimento importante para evitar erros e falhas durante a execução de um serviço. Além disso, cumprir com essa etapa — que precede a realização da produção — também garante a integridade física dos funcionários e prestadores de serviços envolvidos na atividade.

Por isso, é essencial que a empresa adote esse sistema para garantir não apenas a qualidade do seu produto ou serviço final, como também a segurança dos seus colaboradores.

Quer saber mais sobre o checklist e quais as vantagens que ele pode oferecer para a sua empresa? Então, continue lendo!

O que é checklist?

Um checklist nada mais é do que um sistema de verificação. Nele, estão incluídos tópicos que devem ser avaliados antes do início das atividades. O objetivo do checklist é detectar riscos iminentes, verificar se todas as normas de segurança foram cumpridas e, assim, evitar o risco de acidentes ou eventos indesejados.

Por que o checklist é importante para a empresa?

Além de garantir a segurança dos colaboradores durante a operação, o checklist permite atingir resultados mais satisfatórios com o procedimento, já que o sistema pode antecipar problemas e soluções.

Outra questão relevante é que, ao efetuar o checklist, a empresa se certifica de que está operando dentro das normas e, dessa forma, diminui o risco de enfrentar problemas com a fiscalização.

Quais são as vantagens de implementar o checklist?

O sistema pode oferecer uma série de benefícios para a empresa. Confira abaixo as principais vantagens.

Garante o foco na operação

Realizar um checklist permite que os funcionários mantenham o foco na operação, já que o sistema também funciona como um passo a passo de todos os procedimentos necessários para a execução do serviço. Isso evita que os trabalhadores desvirtuem a atenção para questões menos relevantes.

Aumenta a eficiência

Implementar o sistema dá mais agilidade ao trabalho, pois possibilita a visualização de todas as etapas do processo. Isso permite que as tarefas sejam delegadas com mais eficiência, o que acelera a produção.

Oferece exatidão

Ao utilizar o checklist, o procedimento contempla ações precisas, que vão garantir um resultado positivo ao término do processo.

Garante mais qualidade

Utilizar o sistema de checklist — antes de, efetivamente, dar início à atividade — é uma forma de se certificar de que tudo que é necessário para realizar a operação está dentro das conformidades.

Consequentemente, isso garante um resultado melhor na entrega final, já que equipamentos e processos que apresentarem o menor indício de falha serão revistos e reavaliados antes da execução do trabalho.

Proporciona mais segurança

Afinal, o propósito do checklist para segurança do trabalho é justamente esta: garantir a integridade física dos trabalhadores, assim como da própria estrutura da empresa.

Muitos procedimentos podem apresentar um risco não apenas para o prestador do serviço, mas também para o ambiente onde a operação está sendo realizada e para as pessoas que circulam por essa área. Por isso, é muito importante que, diante de operações de risco, a empresa adote o sistema de checklist.

Auxilia na análise de dados

Os resultados obtidos com o checklist podem oferecer informações riquíssimas para a empresa. É possível, por exemplo, que a organização identifique quais são as máquinas que estão operando corretamente e quais necessitam de manutenção.

Para obter resultados de gestão ainda melhores, pode-se fazer o cruzamento dos dados e identificar qual é a média de vida útil de cada máquina e detectar se houve alguma falha dentro de determinado espaço de tempo que reduziu o seu período de operação.

Como elaborar um checklist para segurança do trabalho?

Existem diversos modelos de checklist e cada um deles depende do objetivo proposto e do projeto ou operação a ser realizado. Porém, quando se trata de segurança para o trabalho, recomenda-se a adoção de algumas práticas.

O documento deve conter uma série de orientações e a verificação pode ser realizada com o apoio de softwares e ferramentas integradas, que permitem uma visualização compartilhada com mais integrantes da empresa.

Confira abaixo o que não pode faltar no checklist para segurança do trabalho.

Verificação dos equipamentos

O primeiro passo é verificar se todos os equipamentos necessários para a operação se encontram no devido local e se a manutenção de cada um deles está em dia. Isso também vale para os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

Um dos modelos de checklist mais utilizados para essa etapa consiste em um formulário de quatro colunas, em que a primeira descreve os equipamentos utilizados e as outras três se dividem nas categorias “Conforme”, “Não Conforme” e “Não Aplicável”. Após a avaliação, a pessoa responsável pela verificação deve assinalar o estado de cada equipamento.

Acompanhamento de processos

Além de avaliar os equipamentos, o checklist também pode incluir os processos prévios à operação que serão necessários para um resultado satisfatório. Isso significa incluir campos que definem o status de cada elemento, como “Em fase de testes”, “Para aprovação”, “Aprovado”, entre outros.

Profissionais capacitados

O checklist deve ser elaborado por um profissional capacitado, que entenda os riscos do mau funcionamento de cada equipamento ou processo da operação. O documento deve conter todas as orientações necessárias para o procedimento, de modo a garantir o sucesso na execução e entrega do projeto.

Ferramentas de apoio

Alguns softwares e ferramentas podem ser utilizados para efetuar a verificação, de modo que mais pessoas possam acompanhar o procedimento virtualmente. Adotar essa medida pode otimizar processos e agilizar a operação, alcançando excelentes resultados para a empresa.

Existe uma série de ferramentas disponíveis no mercado que podem auxiliar com o checklist. Confira a que melhor atende às necessidades da empresa e estude se a implementação é viável ou não.

O que deve conter no checklist?

Como cada empresa é composta por várias rotinas e segmentos de trabalho, o ideal é que o checklist seja elaborado de acordo com as seções do negócio. Isso ajuda a simplificar o trabalho e a facilitar a pesquisa e identificação de informações desejadas.

Por exemplo, você pode criar tópicos referentes aos equipamentos de proteção de trabalho individuais e coletivos, maquinário, processos, ferramentas, entre outros. Alguns modelos estão listados a seguir.

Checklist de equipamentos de proteção

Como mencionado anteriormente, os EPIs são de extrema importância para um trabalho seguro. Por isso, sem nenhuma exceção, todos os equipamentos devem ser verificados antes do início da atuação do profissional. Os equipamentos obrigatórios que podem entrar para a verificação no checklist são:

  • protetores auriculares;
  • capacetes de segurança;
  • aventais;
  • sapatos de segurança;
  • luvas de proteção;
  • óculos de segurança;
  • máscara de proteção respiratória.

Checklist de ferramentas

Nesse caso, devem ser verificados os contextos que indicam se a ferramenta disponível está funcionando normalmente para o propósito destinado ou se necessita de reparos.

A não inspeção das ferramentas de trabalho pode ocasionar a falta de eficiência de uma atividade, o aumento dos custos e a diminuição dos padrões da produção. Em casos mais severos, um colaborador pode se ferir com materiais inapropriados para o uso.

Alguns pontos podem ser incluídos nesse checklist, como:

  • fornecimento de ferramentas adequadas;
  • as ferramentas com falhas são reportadas a supervisores;
  • as ferramentas de impacto não apresentam sinais de danos;
  • as ferramentas elétricas contêm indicação de voltagem, entre outros.

Checklist de procedimentos

O checklist de procedimentos envolve todas as etapas padrão para que uma determinada tarefa seja executada. Por exemplo, imagine o caso do recebimento de uma carga e que o procedimento padrão da empresa é o seguinte:

  • agendamento da entrega;
  • conferência dos dados cadastrais da nota fiscal;
  • identificação do entregador;
  • conferência dos itens contidos no pacote (produtos quebrados, falta ou excesso);
  • assinatura de recebimento;
  • encaminhamento ao responsável.

Cada área da sua empresa pode ter seu próprio checklist, com procedimentos especificados que devem ser seguidos pelo colaborador.

Checklist de maquinário

Nesse documento, devem ser incluídas algumas avaliações importantes no maquinário da empresa e nos seus itens relacionados para um bom funcionamento. Alguns pontos são:

  • luzes;
  • abastecimento de combustível;
  • funcionamento do motor;
  • freios;
  • botões de emergência;
  • especificações técnicas vindas de fábrica;
  • inspeção periódica.

Que tipos de checklist devo adotar?

O mercado conta com diferentes modelos de checklist que podem ser implementados pelas empresas. Apesar de alguns serem semelhantes, seus objetivos podem ser bem diferentes. Entretanto, os dois tipos mais utilizados são o de afirmação e conformidade.

Afirmação

O modelo de afirmação é o tipo de checklist que busca afirmar positivamente (com a palavra “sim”) quando uma situação está dentro do padrão desejado pela empresa, ou negativamente (com a palavra “não”), quando está fora do esperado.

Por exemplo, imagine um checklist de prevenção e combate a incêndio, que conta com questões como “os extintores estão visíveis e sinalizados?”. A resposta pode ser simplesmente “sim” ou “não”, e medidas podem ser tomadas a partir dessa identificação.

Conformidade

Já o modelo de checklist de conformidade baseia-se em formulários para checar se determinada situação está em conformidade (dentro da normalidade, de acordo com os padrões) ou em inconformidade (fora da normalidade, longe dos padrões da empresa).

Por exemplo: em um checklist de verificação da área dos vestiários de uma empresa, a questão “os armários individuais contam com cadeado” pode ser respondida com “conformidade” ou “não conformidade”, e levar à tomada de ações a partir de então.

Utilizar o checklist é uma medida essencial para garantir que seus trabalhadores executem os serviços com excelência, sem colocar em risco sua integridade física. Além disso, o sistema também permite a preservação do ambiente de trabalho e a qualidade na entrega final.

Para garantir a eficiência do checklist para segurança do trabalho, é preciso que ele seja elaborado por um profissional capacitado e que seja devidamente revisado antes de ser entregue à pessoa responsável pela verificação. Por isso, é importante que o documento ofereça todas as orientações necessárias para uma análise precisa e segura.

Gostou do post? Então, nos siga no Facebook e LinkedIn para ficar sempre por dentro de mais conteúdos e informações importantes como essas!

One Reply to “Checklist para segurança do trabalho: tire aqui suas dúvidas!”

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Share This